Mevzuat uyumunuzu hesapladınız mı?
MEVZUAT UYUMU NASIL HESAPLANIR?
1. “Ana Sayfa/Yükümlülükler” mevzuatı ekleyin.
2. “Benim Sayfam/ 4.3.2 Mevzuat Uygunluğu”na girin.
3. Uygunluk durumunuzu ve kayıtlarınızı yazın.
4. Performans Raporunuzu alın.
- Ana sayfa sol menüden “Yükümlülükler” kısmından İSG ve Çevre için sizin firmanızı ilgilendiren yükümlülükleri "Benim Sayfama ekle"yi tıklayarak ilave edin. Böylece ISO 14001 ve OHSAS 18001 standardının 4.3.2 Yasal şartlar maddesini yerine getirmiş olacaksınız.
- Ana sayfada Benim Sayfamı tıklayarak firma sayfasına gireceksiniz. Burada hangi konuda yasal şartlara uygunluğunuzu almak istiyorsanız, o bölümü tıklayarak uygunluk değerlendirme işlemine başlayabilirsiniz.
- Aşağıda da gördüğünüz gibi her mevzuat yükümlülüğü için firmanızdaki durumu “uygun”, “uygun değil”, Kapsam dışı “KD” olarak seçin. Yükümlülükle ilgili durumunuzu ve ilgili kaydınızı yazın.
Kapsam dışı kullanımına bir örnek: Diyelim ki, değerlendirme yapılan zaman diliminde firmanızda 40 kişi çalışıyor. İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik sizin için KD olarak işaretlenmelidir. Ancak çalışan sayısının 50’nin üstüne çıkması durumunda, mevzuat kapsama dahil edilecek ve uygunluk durumu girilecektir.
Uygunluk durumlarını ve kayıtlarınızı ilave ettikten sonra “Performans değerlendirmesi” butonunu tıklayarak ISO 14001 ve OHSAS 18001 standardının 4.5.2 Uygunluğun değerlendirmesi maddesini yerine getirmiş olacaksınız. Raporla kısmından Uygunluk raporunu alarak sonuçları kayıt altına alabilirsiniz.
Uyarı:
1) Sayfanıza eklediğiniz bir mevzuatı sayfanızda bulamazsanız, bu, o mevzuatta bir değişiklik olmuştur anlamına gelir. Bu durumda “Yükümlülükler” menüsünden yeni halini tekrar sayfanıza eklemeniz gerekmektedir. Yukarıda da belirtildiği gibi sistem size uyarı mesajı gönderecektir.
2) Notunuzu güncelledikten sonra kaydetmeyi unutmayın.